Schlagworte |
Jeder Mappe können Schlagworte
zugeordnet werden. Diese Schlagworte werden in einer Access-Datenbank
verwaltet. Für die Einbindung dieser Datenbank muss eine ODBC-Schnittstelle
eingerichtet sein (siehe Installation). |
Nutzung der Schlagworte |
Beim Speichern einer Mappe
werden die assoziierten Stichworte in die Access-Datenbank eingetragen.
Diese Art der Stichwortverwaltung ist optional und stellt teilweise eine
Funktionalität bereit, die genauso durch die Suchmaschine angeboten
wird. Die Access-Verwaltung bietet jedoch noch zusäliche Möglichkeiten.
Sie dient vor allem dem Überlick und der Untersuchung von Stichworten.
So werden zu den Stichworten z.B. auch das Datum abgelegt. Vorbereitete
Anfragen geben dann Auskunft über: |
Vergabe der Schlagworte |
Für die Vergabe der Schlagworte wird ein Dialog verwendet wie er in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Auf der linken Seite werden alle bisher vergebenen Schlagworte eingeblendet, so dass aus diesen ausgewält werden kann. Unten rechts können ausßerdem neue Schlagworte vergeben werden. Bei Eingabe eines neuen Schlagwortes wird jeweils das nächste passende Schlagwort auf der linken Seite gezeigt. |